 
hola soy Jose María Regalado y esto es
inmersión TIC Academy os voy a enseñar a
usar formularios de google. Los
formularios de google nos permiten de
una forma muy sencilla e intuitiva crear
listados, cuestionarios, recogida de
información, planes de formación,
inscripciones a cursos, cualquier cosa
que se nos pueda imaginar. Son muy
fáciles de utilizar y hoy os voy a
enseñar cómo
vamos con los formularios de google
podemos acceder directamente cuando
estamos logueados tenemos nuestra
cuenta de google abierta entonces
pinchamos en los nueve puntitos donde
salen las aplicaciones normalmente
formularios si queremos entrar
directamente a esta aplicación va a
estar en aún más de google y según vamos
bajando por toda la disponibilidad de
herramientas y de diferentes historias
que venden
que por supuesto primero está lo que
puedes comprar luego llegas a todos los
productos que ponen nuestro servicio de
manera gratuita en su mayoría a través
de la cuenta de google y aquí tenemos
formularios aquí clic haríamos y
entramos a lo que antiguamente se
llamaba google docs iríamos a
formularios de google y bueno como veis
la url lo que abre es lo que es el
clásico google docs y esto nos da acceso
si abrimos el menú tanto a documentos
tipo procesador de textos como hojas de
cálculo como presentaciones o como los
propios formularios luego él nos pone
toda una serie de ejemplos de una
galería de plantillas de formularios que
es bastante interesante para poder
empezar o que incluso podemos tener el
formulario ideal prácticamente ya creado
nosotros vamos a empezar a hacer uno en
blanco para que os familiaricen con las
herramientas de las que dispone google
form para poder crear nuestros
cuestionarios en primer lugar y por
defecto nos va a aparecer esta pantalla
donde en el menú superior podréis
cambiar los colores poco más podéis
hacer una vista previa para clicar y ver
cómo sería el formulario que va a
recibir la gente cuando clic en un
enlace y luego una serie de
configuraciones que éstas sí son
importantes porque en función de lo que
pongamos aquí dependerá como funcione o
como se pueda acceder a nuestro
formulario vamos a ver cómo se edita
primero veis que hay dos pestañas vamos
a empezar por las preguntas por defecto
nos viene la opción de incluir un título
vale vamos a poner cuestionario de
prueba por ejemplo cuestionario de
prueba vale y automáticamente podemos
esta es la opción de título vale podemos
añadir una descripción vale
aquí a la derecha vais a ver este minuto
tante que constantemente os va a ir
acompañando con las opciones que existen
en el formulario a partir de este menú
es a través del cual podemos añadir
todas las lecciones a nuestro formulario
si le damos a añadir pregunta lo que nos
va a aparecer como veis este recuadro en
sombreado
eso es una pregunta individual cada vez
que clicamos aquí nos va a aparecer una
opción de estas una pregunta va a
permitir una interacción con la persona
que esté rellenando el cuestionario vale
porque por otro lado en el menú tenemos
la opción de añadir un título y una
descripción que sería esto de aquí como
veis podemos tener diferentes títulos y
sus correspondientes descripciones esto
sería clicando aquí en el título
descripción y veis que automáticamente
nos genera otro recuadro con las mismas
opciones otra opción para crearlos es a
través de duplicados vale tienes esta
opción directa pero bueno ahora
igualmente eliminar es muy sencillo vale
vamos a ver que también podemos añadir
imágenes podemos añadir vídeos y podemos
añadir secciones que luego veremos lo
que es
vamos a crear una primera pregunta y
vamos a pedir a la gente su nombre
apellidos en este caso como hemos puesto
de nombre y apellidos nos sugiere que
pongamos una respuesta corta que además
en lo que viene por defecto vale otra
opción sería el añadir un párrafo otra
opción y además avanzadas son la
selección múltiple casillas de
verificación desplegables la opción de
una subida avanzada archivos el crear
una escala lineal el crear una
cuadrícula de varias opciones o una
cuadrícula de casillas de verificación
por ejemplo para crear matrices de
resultados o de calificaciones
podemos añadir fechas horas en cualquier
momento clicando en estos tres puntos de
abajo de la esquina inferior derecha
siempre nos van a aparecer algunas
opciones
que podemos incluir en este caso en en
las preguntas de respuesta corta podemos
añadir una descripción o podemos añadir
una validación de respuesta a lo que es
muy interesante lo vamos a ver vamos a
añadir una descripción por ejemplo usa
minúsculas esta sería una primera
respuesta y otra opción que podemos
hacer es que esta respuesta sea
obligatoria o no esto lo que quiere
decir es que cuando la gente está
rellenando el cuestionario si lo
marcamos como obligatoria no podrá
avanzar no podrá enviar definitivamente
el cuestionario o pasar a la siguiente
sección si no ha rellenado esta pregunta
a aquellas cosas que os resulten
absolutamente imprescindibles marcarlas
como obligatorias vamos a pasar a la
segunda pregunta que vemos que está aquí
y vamos a poner por ejemplo a poner el
mail por un email tiene una estructura
muy clara tiene un nombre tiene una
arroba y posteriormente un dominio con
una terminación una de las opciones que
nos permite los formularios en este
desplegable que os comentaba antes es la
validación de las respuestas al clicar
en validación de las respuestas como
veis aparecen una serie de
características que podemos
jugar con ellas para concretar la
tipología de respuestas que nos pueden
dar vale y en este en esta tipología de
respuestas podemos hacer referencia a
que la contestación sea un número sea un
texto podemos definir la longitud de
este texto o podemos hacer que sea una
expresión regular vale por ejemplo que
contenga algo y el patrón le vamos a
poner que sea una arroba vale y le vamos
a poner que él es el texto de error
personalizado es decir si la gente
contesta esta pregunta y no pone una
expresión regular que contenga una
arroba por tanto el mail estaría mal
le vamos a poner que debes incluir un
mail
válido por ejemplo vale y la vamos a
hacer
obligatoria otro ejemplo clicamos en más
y bueno estamos viendo que por ejemplo
vamos a hacerla
inscripción a cursos vale entonces vamos
a decir bueno vamos a hacer que sea un
desplegable porque vamos a suponer que
sólo pueden inscribirse a un curso y
vamos a hacer el primer curso que sea
tics y trabajo social curso que voy a
lanzar próximamente online luego otra
opción puede ser por ejemplo
redes sociales para la acción social
y en tercer curso por ejemplo puede ser
herramientas 2.0 para
la gestión vale
hemos creado nuestras tres opciones de
respuesta y esto va a parecer como un
desplegable a la persona si pinchamos en
estas tres beige nos bueno nos vuelven a
salir nuevas opciones en este caso
no sale la opción de descripción ir a la
sección según la respuesta muy
interesante para jugar luego con
nuestros formularios hacer formularios
más avanzados y ordenar las opciones
aleatoriamente aleatoriamente se suele
utilizar por ejemplo en preguntas de
examen e ir a la sección según la
respuesta lo que nos va a permitir es
dividir nuestro cuestionar en diferentes
secciones y que en base a la tipología
de contestación que hayan seleccionado
pasen a una u otra sección para evitar
realizar preguntas que nos ajustan a las
personas vale luego pues aquí tenemos
una cantidad brutal a mí esta parte de
cuadrículas de varias opciones me parece
increíble y os voy a ponerlo un ejemplo
para que veáis en qué se traduce porque
si no nos llevaría un rato hacerlo ahora
por otro lado pues está la opción de los
de las secciones una vez tenemos nuestra
sección 2 con su título competencias
digitales previas
por ejemplo añadiríamos
una pregunta de casilla de verificación
donde pongamos competencias
previas o competencias digitales previas
opción 1
manejo entorno windows
y aquí podríamos bueno pues estar
eternamente poniendo competencias que es
simplemente la gente podría clicar
encima cuando esté completado el
formulario y bueno no ve de enrollar
mucho más podemos añadir un vídeo por
ejemplo aquí simplemente nos sale
directamente el buscador de youtube
tener en cuenta que es una herramienta
de google entonces tiene integrado el
buscador de youtube que podríamos buscar
en lo que es el tutorial google calendar
ah
y salen los tutoriales que acabo de
hacer sobre google calendar bien pues
clicamos uno seleccionamos y veis o se
integra directamente el vídeo que fuese
en vuestro formulario las secciones la
única diferencia es que nos demuestran
en la misma página las secciones es
desde simplemente hacer una página
acción o sea poder mostrar nada más que
una dos o las que queramos preguntas por
página y luego ya que clicar ir a la
siguiente o podemos hacer como ya digo
que haya un salto de unas secciones a
otras esto se haría aquí al final de
cada sección tenemos la opción de
después de la sección una que es la que
acabamos de pasar ir a la siguiente
sección qué es lo que está por defecto o
ir a la sección 21 o todas las que
creemos vale o directamente ir a la
opción de enviar formulario pero vamos a
ver una vista previa del formulario y
este esta vista previa previa ya nos
permitiría rellenar
siguiente
cuestionario de prueba aquí es la
segunda sección que habíamos creado
habíamos puesto una opción de casillas
de verificación para definir cuáles son
las competencias digitales pues voy a
poner que tengo las tres podría
visualizar aquí directamente el tutorial
que hemos colgado y al clicar en enviar
se enviaría la respuesta si volvemos a
nuestro formulario vemos que ya tenemos
una primera respuesta clicamos aquí y
aquí nos va a ir mostrando todos los
resultados los puede mostrar en modo
resumen no me saldrían todo de golpe por
secciones los resultados por secciones y
esto es una maravilla aquí veis como nos
muestra los resultados globales cuando
se tratan de respuestas donde hay que
seleccionar nos crea directamente
gráficas muy vistosas por colores para
que se vea de una forma muy visual y
rápida los resultados
las horas de examen que se han propuesto
a que iría acumulando además si hay
repeticiones y aquí que era una casilla
de verificación pues nos muestra una
gráfica de barras sobre con las
preguntas etcétera
esto pensar que si vais cogiendo el
manejo de formularios de google y vais
avanzando vais a crear formularios súper
chulos muy completos que podéis utilizar
para miles de cosas tiréis y cómo puedo
yo exportar esos datos y utilizarlos o
hacer lo que quiera con ellos aquí
directamente nos permitiría imprimirlos
o eliminarlos pero sobre todo tenemos
aquí la opción de crear hoja de cálculo
esto lo que nos va a crear es lo que
sería la versión análoga a excel la
herramienta de hoja de cálculo de google
vale le damos a crear
directamente nos la muestra y veis que
es brutal porque nos enseña directamente
la tabla arriba están todos los
elementos que hemos preguntado y aquí en
las filas a continuación todos los
resultados que tenéis un manejo de excel
previo que no queréis trabajarlo online
o que estáis acostumbrados a excel o qué
queréis hacer lo que os dé la gana con
ellos
archivo descargar como y nos da un
montón de opciones podemos descargarlo
en formato microsoft excel podemos
descargar a open office en pdf en
formato html
vale esto es por ejemplo un cuestionario
saber de dónde son y veis aquí por
ejemplo he creado secciones ir a la
siguiente sección valoración esta es la
opción de respuesta lineal y bueno pues
aquí cree diferentes secciones y sí que
jugué con por ejemplo si has hecho el
curso iba a una sección si no había
hecho el curso iba a otra sección
diferente valorar los contenidos del
curso veis otro tipo de matriz en este
caso bueno pues con cuatro elementos y
cuatro estilos de valoración y luego
todo esto nos da unos resultados
veis en el caso de las matrices pues nos
crea este tipo de tablas vale que luego
de una forma muy sencilla podemos
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