
Russian: 
Почему ECM?
Почему Enterprise Content Management?
Сегодня мы расскажем
о преимуществах использования ECM систем. 
Вследствие быстрого увеличения объема
неструктурированной корпоративной информации, 
компании сталкиваются с растущими
трудностями управления документами,
информацией в электронном виде и
бизнес-процессами.
А как обстоят дела в Вашей организации?
Вы когда-нибудь хотели сократить время
на поиск нужной информации?
Думали о более
эффективном способе  
централизованного хранения документов?
Задумывались о совместной
работе над документами
для более эффективного управления
проектами?
Вы хотите взять под контроль
документооборот и  
бизнес-процессы Вашей компании,
но в реальности получается иначе?

Romanian: 
De ce ECM?
De ce Enterprise Content Management?
Astăzi dorim să vă arătăm
care sunt beneficiile pe care le oferă
sistemele ECM. 
Datorită creșterii rapide a
conținutului corporativ nestructurat, 
companiile au dificultăți din ce în ce mai mari 
în gestionarea
documentelor, informațiilor electronice și 
a proceselor asociate.
Voi ce părere aveți?
V-ați dorit vreodată să reduceți timpul 
folosit pentru a găsi anumite informații?
V-ați gândit la modalități mai 
eficiente de a stoca
documentele într-un spațiu centralizat?
V-ați dorit o metodă unitară 
de colaborare pe documente și 
conținut astfel încât să lucrați 
mai eficient pe proiecte?
Pe scurt: vă doriți să dețineți controlul 
documentelor și al proceselor  
asociate acestora 
dar realitatea arată diferit?

Ukrainian: 
Чому ECM?
Для чого керувати корпоративним контентом?
Сьогодні ми хотіли б пролити світло
на те, як компанії можуть скористатися вигодами
ECM системи.
Через швидке зростанням об'єму
неструктурованого корпоративного контенту
підприємства стикаються зі значними труднощами
керування
документами, інформацією в електронному вигляді і
пов'язаними процесами.
Як щодо Вас?
Ви коли-небудь хотіли скоротити час,
що витрачається на пошук інформації?
Ви ніколи не думали про більш
ефективну систематизацію
документів в одному місці?
Ви коли-небудь хотіли без перешкод
спільно працювати з документами та
іншим контентом, щоб реалізовувати проекти 
більш ефективно?
Коротше кажучи: Ви бажаєте отримати контроль 
над своїми документами та пов'язаними з ними
процесами у Вашій компанії
але реальність виглядає зовсім інакше?

English: 
Why ECM?
Why Enterprise Content Management?
Today we would like to shed some light
on how businesses can benefit by using
an ECM system. 
With the rapid growth of
unstructured corporate content, 
enterprises face increasing difficulties
with managing
documents, electronic information and
related processes.
How about you?
Did you ever want to reduce the time it
takes you to find information?
Have you ever thought about more
efficient filing of
documents in a central location?
Have you ever wished for seamless
collaboration on documents and
contents to work on projects more
efficiently?
In short: You want to take control of your
documents and their related 
processes in your company
but the reality looks quite different?

Portuguese: 
Porque ECM?
Porque Enterprise Content Management?
Hoje gostariamos de esclarecer
como a sua empresa pode beneficiar da utilização de
um sistema ECM. 
Com o rápido crescimento do conteúdo
não estruturado, 
as empresas enfrentam cada vez mais dificuldades
com a gestão dos seus
documentos, informação eletrónica e processos.
E você?
Alguma vez quis reduzir o tempo que
leva a encontrar informação?
Alguma vez já pensou numa forma de arquivo
eficiente de
documentos numa localização central?
Alguma vez desejou uma forma mais próxima de colaboração
de documentos e
conteúdos para trabalhar de forma
mais eficiente os seus projetos?
Resumindo: Quer controlar os seus
documentos e processos 
relacionados na sua empresa
mas a realidade parece bastante diferente?

Ukrainian: 
Документами і контентом із різних
джерел, по різному структурованими 
і для різних цілей необхідно керувати.
У той же час як певні відділи
можуть організувати свою інформацію
за клієнтами,
інші можуть структурувати свої файли
по продукції або за проектами.
Ці дані та документи
пов'язані з папками, надалі
інформація знаходиться 
в електронних листах, на папері або навіть на
портативних пристроях для зберігання.
Як наслідок часто виникає безконтрольне
спільне використання та копіювання 
документів,
результатом чого є фрагментація 
і неструктурованість даних;
результатом є марнування робочого часу, 
що витрачається на пошук інформації,
замість продуктивної роботи з нею.
Це також може залишити Вас уразливими
що до захисту даних і
загроз безпеці.
Несанкціонований доступ до
конфіденційної інформації, такої як

Russian: 
Необходимо управлять документами и информацией
различного назначения, в различном формате,
из различных источников.
Одни департаменты классифицируют
свою информацию
по клиентам,
другие структурируют свои файлы  
по продуктам или проектам.
Одни данные и документы
хранятся в различных папках,
другая информация находится
в электронной почте, на бумаге или
на портативных устройствах хранения информации.
Вследствие неорганизованного
использования и копирования документов
часто появляются 
неструктурированные данные.
В результате рабочее время тратится 
на поиск информации,
а не на решение бизнес задач.
 
Также повышается риск нарушения  
конфиденциальности информации.
Неавторизованный доступ к
конфиденциальной информации

Portuguese: 
Documentos e conteúdos de várias
fontes - com as suas próprias estruturas e
objetivos
têm de ser geridos. Enquanto alguns
departamentos podem organizar a sua informação
por clientes,
outros podem estruturar os seus ficheiros por produtos ou 
projetos.
Esta informação e esses documentos estão
relacionados com pastas, mais, 
esta informação encontra-se em
emails, papel ou até mesmo em
armazenamento portátil.
Como consequência a partilha e cópia
não organizada de documentos surge
frequentemente,
resultando em informação fragmentada e não
estruturada;
resultando em tempo gasto na
procura de informação
em vez de usá-lo de forma produtiva.
Isto pode torná-lo vulnerável
no que respeita à proteção e segurança de
informação.
O acesso não autorizado a informação
confidencial como

English: 
Documents and content from different
sources - with their own structures and
purposes
have to be managed. Whilst certain
departments might organize their information
by customers,
others might structure their files by products or 
projects.
This data and those documents are
related to folders, further
information is located in
emails, on paper or even on
portable storage.
As a consequence unorganized
sharing and copying of documents arises
frequently,
resulting in fragmented and unstructured
data;
resulting in working time that is wasted on
searching for information
instead of using it in a productive
way. This can also leave you vulnerable
with regards to data protection and
security.
Unauthorized access to
confidential information like

Romanian: 
Documentele și conținutul din diferite
surse - cu structurile și 
destinațiile lor
trebuie să fie gestionate. În timp ce unele 
departamente își organizează informațiile 
în funcție de clienți,
altele le pot clasifica după produse sau  
proiecte.
Datele și documentele sunt 
asociate unor dosare, alte 
informații se află în 
email-uri, pe hârtie sau chiar pe 
dispozitive de stocare portabile.
În consecință, partajările
și copierile dezorganizate ale documentelor
apar frecvent,
ducând la crearea de date 
fragmentate și nestructurate;
acestea duc mai departe la timp de lucru pierdut pentru 
căutarea informațiilor,
timp ce ar fi putut fi utilizat altfel, într-o manieră 
productivă. Aceste aspecte vă pot face, de asemenea, vulnerabili
în ceea ce privește protecția datelor și 
securitatea.
Accesul neautorizat la 
informații confidențiale stocate

Ukrainian: 
дані та документи може підвищити ризик
витоку інформації
для кожного її елемента, що зберігається в
небезпечних областях.
 
Розчарування -- неминуче, як для
працівників офісу
так і для керівництва ІТ.
Як ми бачимо, хаотичні процеси документообігу 
мають великий негативний вплив на бізнес.
 
Вони, в кінцевому рахунку марнують Ваш час і
гроші!
Щоб уникнути подібних ситуацій -- 
управління корпоративним контентом (ECM)
Рішення є: візьміть під свій контроль,
керуйте - дайте старт документообігу
 
ECM структурує Ваші дані і
документи відповідно до їх змісту, а не
залежно від того, де вони знаходяться, та
допомагає організувати і автоматизувати бізнес-процеси.
Давайте подивимося, як ECM
може допомогти Вам!
ECM дозволяє зменшити час, необхідний для
отримання інформації.

English: 
data and documents can increase the risk
of information leaks
for each piece of information stored in
an unsecured areas.
 
Frustration is inevitable for the
office employees
as well as for the IT management.
As you can see, chaotic document
processes have big negative business impact.
 
They will ultimately cost you time and
money!
To avoid situations like this - Enterprise Content Management
is the solution: Take control -
Maintain Control - Let Documents Flow
 
ECM structures your data and
documents by what they are instead
of where they are and
helps to organize and automate business
processes.
Let's have a look and see how ECM
can help you!
ECM helps to reduce the time it takes to
obtain information.

Russian: 
увеличивает риск
утечки данных
из материалов 
на незащищенных ресурсах.
Сотрудники и ИТ-менеджеры
определенно недовольны 
такой ситуацией.
Как видите, хаотичный документооборот
очень негативно влияет на бизнес-процессы.
В итоге Вы теряете время и деньги! 
Как избежать подобной ситуации? 
Enterprise Content Management!Контролируйте!
Управляйте! Оптимизируйте документооборот!
ECM система структурирует Ваши данные
по их назначению,
а не расположению,
помогает организовать и автоматизировать
бизнес-процессы.
Давайте посмотрим как ECM
может Вам помочь!
ECM помогает сократить время
на получение нужной информации.

Portuguese: 
dados e documentos pode aumentar o risco
de fugas da informação
armazenada em áreas desprotegidas.
 
A frustração é inevitável para os funcionários
bem como para o departamento de TI.
Como pode verificar, processos documentais
caóticos têm um enorme impato negativo no negócio.
 
E no fim irão custar-lhe tempo e
dinheiro!
Para evitar estas situações - Enterprise Content Management
é a solução: Tomar o controlo -
Manter o controlo - Deixar fluir os Documentos
 
O ECM estrutura a sua informação e
documentos pelo que são, em vez de
onde estão, e
ajuda a organizar e automatizar os processos
de negócio.
Vamos ver como ECM
o pode ajudar!
O ECM ajuda a reduzir o tempo necessário para
obter informação.

Romanian: 
în documente poate crește riscul 
scurgerilor de informații 
pentru fiecare informație stocată într-o
zonă nesecurizată.
 
Frustrarea este inevitabilă pentru 
angajați
și pentru managementul IT.
După cum vedeți, procesele haotice 
au un impact negativ semnificativ asupra afacerilor. 
 
În cele din urmă, vă vor costa timp și 
bani!
Pentru a evita astfel de situații - Enterprise Content Management
este soluția: Preluați controlul -
Păstrați controlul - Lăsați documentele să circule!
 
ECM vă structurează datele și 
documentele în funcție de ce reprezintă acestea și nu de
locul în care sunt stocate și 
ajută la organizarea și automatizarea 
proceselor de afaceri.
Haideți să vedem ce beneficii vă poate
aduce un sistem ECM!
ECM vă ajută să reduceți timpul necesar pentru
obținerea informațiilor.

English: 
Instead of spending time searching for a
document -> with ECM, 
documents from all sources are properly indexed
and filed to find information quickly by
keywords.
In the future it won't be about
where a document is stored.
It will be about:
The kind of document you are storing
and the labels and tags you attach
to your document
in order to identify it. 
In doing so the label will replace
the need for any hierarchical structure
and since everyone with access rights
can easily find and reuse documents from
a central storage location, there will be
no need for any duplication.
 
This means that a document is stored at a central location together with all its
previous versions
instead of having different copies of the same document 
at different locations.
 
By establishing an ECM system 
document handling is recorded and offers

Ukrainian: 
Замість того, щоб витрачати час у пошуках
документу -> з ECM,
документи з усіх джерел належним чином проіндексовані
та систематизовані, для швидкого пошуку інформації
за ключовими словами.
У подальшому не матиме значення
де зберігається документ.
Матиме значення наступне:
Тип документу, що Ви зберігаєте
та додані мітки і теги 
до документу
з метою його ідентифікації.
Завдяки індексації
зникне необхідність в ієрархічній структурі
і кожен, з відповідними правами доступу,
зможе легко знайти і використовувати документи з
централізованого сховища, не буде 
необхідності в будь-якому дублюванні.
 
Це означає, що документ зберігається в централізованому сховищі разом з усіма його
попередніми версіями,
замість того, щоб зберігати копії документа
в різних місцях.
 
Завдяки ECM системі
всі дії з документами записуються і забезпечується

Portuguese: 
Em vez de gastar tempo na procura de um
documento -> com ECM, 
os documentos de todas as fontes são devidamente indexados
e arquivados para pesquisar a informação rapidamente por
palavras chave.
No futuro não importará
onde está armazenado o documento.
Importa é:
Que tipo de documento quer armazenar
e as etiquetas e tags que anexa
ao seu documento
de forma a identificá-lo. 
Ao fazé-lo esta informação irá substituir
a necessidade de qualquer estrutura hierárquica
e uma vez que  qualquer pessoa com direitos de acesso
pode facilmente encontrar e reutilizar os documentos de
uma localização central de armazenamento, não haverá
nenhuma necessidade de duplicação.
 
Isto significa que um documento é armazenado numa localização
central junto com todas as suas
versões anteriores
em vez de ter várias cópia do mesmo documento 
em locais diferentes.
 
Ao implementar um sistema ECM 
o tratamento de documentos é gravado e fornece

Romanian: 
În loc să pierdeți timpul căutând 
informații -> cu ECM, 
documentele din toate sursele sunt indexate adecvat, 
astfel încât informațiile să fie găsite ușor prin
cuvinte cheie.
În viitor nu va conta 
unde este stocat un document. 
Vor conta:
Tipul documentului stocat, 
etichetele și atributele atașate 
documentelor
pentru a le identifica. 
Astfel, eticheta va înlocui
orice structură ierarhică
și, pentru că toți cei cu drepturi de acces 
pot găsi și reutiliza cu ușurință documentele 
într-un spațiu de stocare centralizat, nu va mai
fi necesară duplicarea informațiilor. 
Astfel, 
un document este stocat într-un spațiu centralizat
împreună cu toate 
variantele sale precedente
în loc să existe diferite exemplare ale aceluiași document 
stocate în locuri diferite.
 
Prin implementarea unui sistem ECM, 
manevrarea documentelor este înregistrată și oferă 

Russian: 
Не тратьте время на
поиск документов!
с ECM документы из всех источников 
корректно сохранены, 
проиндексированы для оперативного поиска
информации по ключевым словам.
Не имеет значения
где хранится документ.
Имеют значение только
вид документа
и ключевые слова в документе
для его идентификации. 
Ключевые слова заменяют 
необходимость наличия иерархической структуры,
каждый авторизованный сотрудник
может легко найти и внести изменения 
в нужный документ 
в центральном хранилище
без необходимости делать копии.
Таким образом
документ хранится в центральном
хранилище вместе со всеми
предыдущими версиями,
поэтому не нужно делать копии 
одного и того же документа 
в разных папках.
С системой ECM  
Вы легко можете увидеть 

Portuguese: 
transparência acerca do que foi alterado no
documento,
quando e por quem.
Isto oferece uma colaboração perfeita de
documentos entre colegas
e até mesmo entre vários departamentos.
O ECM estimula a colaboração
perfeita
de documentos e conteúdo..
 
Como pode ver, a eficiência das operações
nas empresas estão
fortemente ligadas a documentos e os seus
processos.
 
Dentro de um sistema ECM, as empresas beneficiam
de poupanças em tempo e custos,
informação segura, aumento de eficiência e 
produtividade
bem como uma melhor colaboração e
lucro superior.
 
Você vai dizer simplesmente:
Os Documentos deve ser fluidos.
O sistema ECM da Konica Minolta chama-se:
dokoni Suite.
O dokoni Suite é baseado na plataforma SharePoint da Microsoft -
o sistema ECM mais comum e conhecido.

Romanian: 
transparență cu privire la ce se schimbă într-un 
document,
când și de către cine.
Astfel, colaborarea pe documente este foarte 
ușoară între colegi
și chiar între departamente diferite.
ECM încurajează colaborarea
facilă și transparentă
pe documente și conținut.
 
După cum puteți observa, eficientizarea
activităților în companii este
strâns legată de documente și de procesele 
asociate acestora.
 
Cu un sistem ECM, companiile economisesc 
timp și bani,
își securizează datele, îți cresc eficiența și 
productivitatea
și totodată își îmbunătățesc procesele de colaborare 
și profitul.
 
Veți spune doar:
Lăsați documentele să circule!
Sistemul ECM de la Konica Minolta se numește:
dokoni Suite.
dokoni Suite are la bază platforma Microsoft SharePoint -
cel mai cunoscut și utilizat sistem ECM.

Russian: 
все изменения в документе 
когда и кем они были сделаны.
Совместная работа над документами 
с коллегами и даже сотрудниками
других офисов становится более удобной.
ECM упрощает совместную работу
с документами и данными.
Как видите, эффективная 
деятельность компании
тесно связана с документами и 
документооборотом. 
С ECM системой компания экономит
время и ресурсы,
обеспечивает защиту данных,
повышает эффективность и продуктивность,
улучшает возможности совместной работы и
позволяет увеличить прибыль. 
Оптмизируйте Ваш документооборот!
ECM система от Konica Minolta называется
dokoni Suite
dokoni Suite основана на платформе Microsoft SharePoint
самой популярной и распространенной ECM системе.

English: 
transparency about what has changed on a
document,
when and by whom.
This offers seamless collaboration on
documents amongst colleagues
and even across different departments.
ECM encourages collaboration
seamlessly
on documents and content..
 
As you can see efficient
operations in companies are
strongly linked to documents and their
processes.
 
Within an ECM system, companies benefit
from time and cost savings,
secure data, increased efficiency and
productivity
as well as improved collaboration and
higher profits.
 
You will simply say:
Let Documents Flow.
Konica Minolta's ECM system is called:
dokoni Suite.
dokoni Suite is based on Microsoft's SharePoint platform -
the most common and popular ECM system.

Ukrainian: 
прозорість, що до змін в документах,
коли і ким вони зроблені.
Забезпечується безперешкодна робота з
документи разом з колегами,
навіть з різних департаментів.
ECM заохочує легку спільну
роботу
над документами та з іншим контентом...
 
Як Ви можете бачити: ефективна
робота компанії
тісно пов'язана з документами та їх
обробкою.
 
З ECM системою компанії виграють
від економії часу і витрат,
безпеки даних, підвищення ефективності та
продуктивності
а також поліпшення співпраці, та
отримують більший прибуток.
 
Просто дайте
старт документообігу.
ECM система від Konica Minolta називається
dokoni Suite.
dokoni Suite побудована на платформі SharePoint від Microsoft -
найбільш поширеній і популярній для керування контентом.

Russian: 
Для примера: dokoni Suite
объединяет эффективность заполнения документов и
функции совместной работы 
MS SharePoint
для пользователей
Windows Explorer и MS Outlook,
благодаря возможности перетаскивать объекты 
между приложениями, 
позволяя пользователям работать 
с привычным программным обеспечением.
Различные модули dokoni Suite
расширяют функционал 
Microsoft SharePoint
в области эффективного хранения, поиска,
управления и обработки документов и
информации.
dokoni Suite включает как
простые функции,
так и функции управления
сложными бизнес-процессами. 
Konica Minolta - Ваш надежный партнер, 
в вопросах оптимизации  
бизнес-процессов. 
Мы предоставим Вам эффективные инструменты 
для повышения продуктивности Вашей деятельности.
Давайте начнем работать вместе

Romanian: 
Pentru a da un exemplu: dokoni Suite
conectează funcțiile native de clasificare și 
colaborare 
ale Microsoft SharePoint
cu interfețele Windows Explorer și Microsoft
Outlook ale utilizatorilor,
oferă funcționalități drag and drop între
aplicații,
îmbunătățește integritatea documentelor
permițând utilizatorilor să lucreze în
mediul familiar al desktop-ului.
Diferitele module ale dokoni Suite
oferă îmbunătățiri valoroase pentru
Microsoft SharePoint
pentru clasificarea, indexarea, căutarea,
gestionarea și procesarea documentelor 
și informațiilor.
dokoni Suite include atât funcții
simple
cât și managementul unor procese avansate de business.
 
Konica Minolta este partenerul
pe care îl căutați pentru optimizarea 
proceselor de business.
Vă vom oferi intrumentele potrivite 
pentru a obține o productivitate mai mare.
Vă propunem să lucrăm împreună

Ukrainian: 
Наведемо один приклад: dokoni Suite
поєднує ефективну систематизацію та
функції спільної роботи
MS SharePoint
з інтерфейсами Windows Explorer, і
MS Outlook,
дає можливість перетягування між
додатками
і збільшує цілісність документа,
в той же час дозволяючи користувачам працювати
у звичному робочому середовищі.
Різні модулі dokoni Suite
значно удосконалюють можливості
Microsoft SharePoint,
щоб ефективно систематизувати, знаходити,
керувати і обробляти Ваші документи та
інформацію.
dokoni Suite забезпечує як
прості функції,
так і керування складними бізнес-процесами.
 
Konica Minolta - Ваш партнер коли
Ви прагнете оптимізувати Ваші бізнес-процеси.
Ми надамо Вам найзручніші інструменти
для досягнення більш високої продуктивності.
Давайте працювати разом -

Portuguese: 
Para dar um exemplo: o dokoni Suite
permite a ligação eficiente do arquivo e
das funções de colaboração do
MS SharePoint
ao Explorador Windows do utilizador e ao
interface do MS Outlook,
permitindo drag and drop entre
aplicações
e aumenta a integridade do documento
enquanto deixa os utilizadores trabalhar com o seu
ambiente de trabalho habitual.
Os vários módulos do dokoni Suite
fornecem melhorias valiosas ao
Microsoft SharePoint
para arquivar, encontrar,
gerir e processar os seus documentos e
informação de forma eficiente.
O dokoni Suite cobre estas
funções
bem como a gestão dos processos de negócio avançados.
 
A Konica Minolta é o seu parceiro quando
pretende otimizar os seus processos
empresariais.
Nós fornecemos-lhe as ferramentas certas
para atingir uma produtividade superior.
Vamos trabalhar juntos

English: 
To give one example: dokoni Suite
connects the efficient filing and
collaboration functions of
MS SharePoint
to the users' Windows Explorer and an MS
Outlook interfaces,
enabling drag and drop between
applications
and increases document integrity
while letting users operate their
familiar desktop environment.
The different modules of the dokoni Suite
provide valuable enhancements to the
Microsoft SharePoint
to efficiently file, find,
manage and process your documents and
information.
dokoni Suite covers such
straightforward
functions as well as the management of advanced business processes.
 
Konica Minolta is your partner when
you are looking to optimize your business
processes.
We will provide you with the right tools
to achieve higher productivity.
Let's work together

Russian: 
и увидим как ECM и dokoni помогут Вам 
усовершенствовать Ваши бизнес-процессы!
Enterprise Content Management
от Konica Minolta
Контролируйте!
Управляйте! Оптимизируйте документооборот!

English: 
and see how ECM and dokoni help you
improve your business!
Enterprise Content Management 
by Konica Minolta
Take Control -
Maintain Control - Let Documents Flow  
 

Portuguese: 
e ver como ECM e o dokoni o ajudam
a melhorar o seu negócio!
Enterprise Content Management 
pela Konica Minolta
Tome Controlo -
Mantenha Controlo - Deixe os Documentos Fluir  
 

Romanian: 
și să vedem modul în care ECM și dokoni vă ajută să
vă îmbunătățiți afacerea!
Enterprise Content Management 
de la Konica Minolta
Preluați Controlul -
Păstrați Controlul - Lăsați documentele să circule! 
 

Ukrainian: 
і побачите, як ECM і dokoni допомагає Вам
поліпшити Ваш бізнес!
Управління корпоративним контентом
Konica Minolta
Візьміть контроль у свої руки,
керуйте - дайте старт документообігу
 
