In questo tutorial vediamo con impostare
la privacy e la cookie policy sul nostro
sito per adeguarlo agli obblighi di
legge.
Devi sapere che a partire da maggio 2018
è operativo il cosiddetto GDPR ovvero
il regolamento dell'Unione Europea in
materia di protezione dei dati personali.
Con questa normativa vengono stabiliti
dei criteri molto rigorosi a tutela
degli utenti che navigano sul web.
In parole semplici ogni sito internet
che utilizza servizi esterni nel proprio
sito come ad esempio Google Analytics, i
pulsanti per la condivisione sui social,
moduli di contatto, ecc. è obbligato
a mostrare un avviso sui cookie e
l'informativa sulla privacy.
Per adeguarti a questa normativa hai due
possibilità, rivolgerti ad un legale
esperto oppure utilizzare un servizio
online. Uno dei migliori servizi presenti
in rete e che utilizzo da tempo e
Iubenda.com. Questo servizio oltre a
metterti a disposizione un'assistenza
via chat molto professionale
ti offre tutti gli strumenti tecnici per
generare automaticamente i documenti
necessari per adeguare il tuo sito a
questa normativa.
I servizi di Iubenda sono sia gratuiti
che a pagamento. Se decidi di utilizzarlo
ti chiediamo di collegarti a Iubenda
attraverso il link che trovi qui in
basso. In questo modo se decidessi di
acquistarlo in futuro
potrai sfruttare lo sconto del 10%
Per registrarti ti basta cliccare il pulsante
registrati qui in alto ed inserire la
tua e mail e scegliere una password.
Subito dopo riceverai una email per
confermare la tua iscrizione.
Dopo aver attivato il tuo account
entrerai direttamente nella dashboard in
cui puoi iniziare a generare i documenti
necessari.
Clicchiamo quindi su Inizia la
generazione. Da questa finestra scegliamo Sito web e scriviamo l'indirizzo del
sito.
Io scriverò impararerewp.com
Perfetto, in questa pagina possiamo
generare sia la privacy policy che la
cookie solutions.
Ti spiego brevemente la differenza.
La privacy policy è un documento che indica in che modo verranno trattati i dati
degli utenti. Ad esempio se nel tuo sito
hai un modulo di contatto,
la privacy policy è obbligatoria perché
l'utente deve essere consapevole di come
tratterai i suoi dati.
La cookie solutions invece informa gli
utenti che il tuo sito utilizza i cookie.
I cookie sono dei piccoli file che si
installano automaticamente quando gli
utenti visitano una pagina web. Per farti
un esempio Google Analytics utilizza i
cookie per monitorare il traffico del
tuo sito,
oppure il pixel di Facebook lo fa per
creare dei pubblici personalizzati a
scopo pubblicitario.
Spero di averti chiarito le idee ma se
hai altri dubbi ti consiglio di
rivolgerti ad un avvocato esperto che
sicuramente conosce la materia meglio di me.
Ritornando a noi, Iubenda mette a
disposizione sia una privacy policy
precompilata e sia la cookie solutions.
Iniziamo quindi con la prima. Clicca sul
pulsante Genera ora. In questa sezione
dobbiamo cliccare sul pulsante Aggiungi
un servizio. Da questa finestra possiamo
associare alla nostra policy i servizi
che stiamo utilizzando sul nostro sito.
Ad esempio se hai deciso di usare Google
Analytics lo puoi selezionare tra i
servizi più frequenti e cliccare sul
simboletto +. Successivamente ci chiede di
scegliere una nazione tra irlanda e
Stati Uniti.
Noi scegliamo la sede di Google in
Irlanda. Benissimo, se nel tuo sito fai
uso anche di un modulo di contatto
lo puoi scegliere da qui cliccando
sempre sul pulsante Aggiungi. In questo
caso dobbiamo indicare quali
informazioni stiamo chiedendo all'utente
tramite form di contatto.
Ad esempio io scelgo nome,
cognome ed email.
Poi molto probabilmente sul tuo sito
inserirai anche dei pulsanti social. In
questo caso quindi aggiungiamo anche il
servizio pulsante mi piace.
Se invece utilizzi anche una newsletter
puoi aggiungere il servizio di mailinglist.
Anche in questo caso dobbiamo
selezionare i dati che stiamo
raccogliendo. Scelgo nome ed email.
Perfetto, abbiamo ora raggiunto il limite
massimo di quattro servizi che la
versione gratuita ci mette a
disposizione. Se ti occorre invece
aggiungere altri servizi
devi per forza sottoscrivere il piano a
pagamento annuale.
Detto questo ora clicco sul pulsante Salva
e chiudi. Perfetto, in questa pagina ora
ci compare la lista dei servizi scelti e
qui in alto cliccando su Anteprima
possiamo visualizzare il documento che
Iubenda ha prodotto. Qui abbiamo due
versioni. La prima è un documento
semplificato ma cliccando su Visualizza
la privacy completa possiamo vedere il
documento completo.
Benissimo, ora clicchiamo sul pulsante
qui in basso Avanti. In questa pagina
dobbiamo inserire le informazioni sul
titolare del trattamento. Nel primo box
andrai a scrivere il tuo nome e cognome
e il tuo indirizzo, mentre in questo
campo l'email.
Fatto questo clicchiamo su Avanti. In
questa finestra ci comparirà la privacy
policy che abbiamo appena generato. Dopo averla letta e verificata possiamo
proseguire cliccando su Avanti. Da questa
finestra clicchiamo su Portami alle
istruzioni per l'integrazione. In questa
pagina troviamo le istruzioni per
inserire il documento all'interno del
nostro sito web.
Qui in alto abbiamo tre possibilità:
Aggiungi un widget nel footer, Usa il
link diretto oppure Integra il testo nel
body. La versione gratuita ci permette di
usare solo Aggiungi un widget nel footer.
Ora andiamo sul sito e vediamo dove
inserire questo codice.
Come vedi nel footer in basso avevamo
previsto due link privacy e cookie. Dal
pannello di controllo di WordPress vado
su Aspetto > Header Footer Builder ed entro all'interno del template Footer,
cliccando su Modifica con Elementor. Per
integrare la privacy policy è molto
semplice.
Cancelliamo prima di tutto il menu che
richiamava le voci privacy e cookie. Poi
andiamo nei blocchi di Elementor e
scegliamo il widget Html. Ritorno su Iubenda e copio questo codice e lo
vado ad incollare nel widget Html. Salvo
le modifiche cliccando su Aggiorna.
Ritorno sul sito, aggiorno il browser. Ora
come vedi mi è comparso questo pulsante
privacy policy, se lo clicco si apre la
finestra della privacy policy che
abbiamo creato con Iubenda.
Perfetto, sistemata la privacy policy
ora passiamo a vedere come generare la
cookie solutions all'interno di Iubenda.
Da questa pagina, sotto la voce cookie
solutions,
clicco su Genera ora. Si aprirà una
finestra in cui possiamo subito vedere
l'anteprima dell'avviso che gli utenti
vedranno sul sito. Nel menu qui sulla
sinistra possiamo personalizzare una
serie di aspetti. Ad esempio puoi
scegliere un colore dark light oppure
personalizzato. Puoi mostrare se vuoi sia
il pulsante accetta e sia il pulsante
rifiuta oppure far accettare il consenso
agli utenti grazie allo scorrimento
della pagina oppure all'interazione con
la pagina. Io ti consiglio di lasciare
tutto invariato
tranne magari la personalizzazione
grafica dell'avviso magari scegliendo un
colore di sfondo che si addice meglio ai
colori del tuo sito.
Perfetto, fatto questo clicchiamo ora su
Avanti. Ora aggiornando il browser su
questa pagina
ci compare il pulsante Integra. Lo
clicchiamo e per inserirlo all'interno
del nostro sito abbiamo due possibilità.
La prima e incollare questo codice
nell'header del nostro sito,
la seconda invece e installare il plugin
ufficiale di Iubenda. Il modo più
semplice è quello di inserirlo
all'interno del header sfruttando il
plugin che abbiamo usato quando abbiamo
attivato Google Analytics. Quindi copio
il codice, ritorno su WordPress e mi
porto su Impostazioni > Insert Header 
Footer. Nel box qui in alto script in
header,
vado alla fine del codice di Analytics,
premo due volte invio e incollo il
codice di Iubenda. Clicco poi su Save.
Ora, se ritorno sul sito e aggiorno il
browser posso vedere un avviso che
comunica l'utilizzo dei cookie da parte
del sito. L'utente potrà quindi cliccare
sul pulsante Accetta oppure su Scopri di
più e personalizza. Se clicco questo
pulsante però posso leggere che il
documento della cookie
policy non è stato trovato. Purtroppo
questa è una funzionalità del piano a
pagamento e tra l'altro è un documento
obbligatorio da mostrare agli utenti.
Il mio consiglio è quello di passare ad
un piano a pagamento anche perché i
prezzi sono molto accessibili e se
clicchi il link che trovi in descrizione
avrai anche un ulteriore sconto del 10%.
Dopo aver sottoscritto un piano Pro con
Iubenda cliccando su integra sotto la
voce privacy e cookie policy ti troverai
oltre al codice privacy policy che
abbiamo visto prima anche cookie policy
Ti sto facendo vedere tutto questo dal
mio account a pagamento dove gestisco
diversi siti. I passaggi per inserire
questo secondo codice sul tuo sito
sono identici a quello precedente. Ti
passa quindi copiarlo andare su Aspetto
Header Footer Builder, entrare di nuovo nel
template footer attraverso Elementor e
qui sotto la voce privacy policy andiamo
ad aggiungere un altro widget Html e
all'interno di questo box incolliamo la
policy sui cookie. Clicchiamo su Aggiorna,
ritorniamo sul sito, aggiorniamo la
pagina e in basso mi troverò anche il
link sulla cookie policy. In conclusione
quindi ti ricordo di integrare sia la
privacy che la cookie policy sul tuo
sito
per non rischiare di incorrere in
problematiche legali. Se hai dei dubbi o
delle difficoltà ti consiglio di
contattare via chat l'assistenza di
Iubenda. Se vuoi rimanere aggiornato dei
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