Initiator: Klik op het bestand dat je wilt 
controleren/ bekijken
Initiator: In dit voorbeeld mist er een 
binnendeur en kozijn in slaapkamer 2
Initiator: Klik op het driehoekje met 
uitroepteken in de linker menubalk
Initiator: Klik op ‘’Melding maken’’
Initiator: Klik op de locatie van de melding. Er 
verschijnt een gele stip op de gewenste positie. 
Kies de juiste ‘’Type’’. Dit is afhankelijk van de 
fase waarin het project zich bevindt
Initiator: Geef de melding een onderwerp. 
Voorbeeld: ‘’Binnendeur + kozijn missen op 
tekening’’
Initiator: Wijs de melding toe aan de 
actiehouder. Voorbeeld: ‘’Dura Vermeer 
Partner’’
Initiator: Geef bij vervaldatum aan wanneer de 
actie gereed moet zijn
Initiator: Geef de hoofdoorzaak aan
Initiator: Vul bij beschrijving een beschrijving 
van de melding in. 
Klik vervolgens op ‘’Aanmaken’’
Initiator: De melding is nu aangemaakt en 
wordt verzonden naar de actiehouder. 
Actiehouder: De actiehouder ontvangt een e-
mail met hierin de de toegewezen melding 
(Issue). Klik op ‘’View Issue’’
Actiehouder: De actiehouder wordt vervolgens 
doorverwezen naar Document Management.
Wanneer er op ‘’Gekoppeld Document’’ wordt 
geklikt ga je naar het document/ model met de 
gemaakte melding
Het document met de issue wordt geopend.
Actiehouder: Pas het bestand/ model aan en 
klik op ‘’Bestand uploaden’’. Let op: de naam 
van het bestand moet gelijk blijven.
Dus geen versienummer of datum in de 
bestandsnaam plaatsen
Actiehouder: Versie en datum wordt 
automatisch aangepast na het overschrijven 
van het ‘’nieuwe’’ bestand. Klik op het bestand
Actiehouder: Klik op het gele bolletje om naar 
de melding te gaan
Actiehouder: Klik linksboven op openen en vink 
de selectie ‘’Beantwoord’’ aan
Actiehouder: Geef bij ‘’Opmerking toevoegen’’ 
aan wat er is aangepast. 
Actiehouder: Klik vervolgens op ‘’Gereed’’
Initiator: De initiator ontvangt een e-mail met 
hierin aangegeven dat de melding (issue) 
‘’beantwoord’’ is. Klik op ‘’view issue’’
Initiator: De initiator wordt vervolgens 
doorverwezen naar Document Management. 
Wanneer er op ‘’Gekoppeld Document’’ wordt 
geklikt ga je naar het document/ model met de 
gemaakte melding
Initiator: Controleer of je opmerking is verwerkt. 
Initiator: Wanneer jouw opmerking niet goed is 
verwerkt kan je de melding weer opnieuw 
openen.
Wanneer jouw opmerking juist is 
verwerkt kan je de melding sluiten
Initiator: Klik op ‘’gesloten’’ om de melding goed 
te keuren en te sluiten. Voeg een opmerking 
toe en klik op ‘’Gereed’’
Initiator: De melding wordt nu grijs en heeft de 
status ‘’gesloten’’. 
Je kan de melding altijd terug bekijken onder 
het tapje ‘’Meldingen’’
Indien gewenst kan je (gesloten) meldingen 
filteren door op de filter te klikken. 
