Ga naar Project Admin
Onder Document Management kunnen de 
Managers Controles in gaan regelen
Onder het tabblad Controles
Vrijgavewerkstroom aanmaken 
Controles is een uitgebreide functionaliteit met 
veel mogelijkheden en instellingen
In dit voorbeeld de makkelijkste Controle 
Goedkeuring met één stap
Vul een logische naam en omschrijving in voor 
de controle 
Initiator mag de Controle starten, keuze: 
een specifieke gebruiker, rol of bedrijf
Hiermee geef je dus rechten aan bijvoorbeeld 
een bedrijf om een controle te mogen starten
In dit voorbeeld geven we het Bedrijf Architect 
de rechten om een controle te starten
Bij de stap Definitieve beoordeling moet een 
goedkeurder gekozen worden
Goedkeuringsstatus kan ingesteld en gewijzigd 
worden en of verwijdert worden
De functie "Goedgekeurde documenten ook 
kopiëren naar" kan gebruikt worden 
om goedgekeurde documenten in de 02 - 
Goedgekeurd map te laten kopiëren 
Met dit schuifje sta je toe dat de locatie 
gewijzigd mag worden tijdens de controle
Naar map kopiëren als, alle documenten 
binnen de beoordeling zijn goedgekeurd
Klik op Opslaan om de Controle / 
Vrijgavewerkstroom op te slaan voor dit project
De Controle wordt opgeslagen voor het project 
en is vanaf nu te gebruiken
